RODO / GDPR

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jak je chronimy. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679.

§1. Administrator danych

  • Administratorem Twoich danych osobowych jest Operator serwisu ZaplanujEvent.pl.
  • Kontakt z Administratorem: kontakt@zaplanujevent.pl
  • W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail podany powyżej.

§2. Zakres zbieranych danych

  • Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (hashowane).
  • Dane profilu: zdjęcie profilowe, opis, lokalizacja, kategorie usług, stawki.
  • Dane transakcyjne: historia zamówień, faktury, dane płatnicze (przechowywane przez Stripe).
  • Dane komunikacyjne: wiadomości przesyłane przez system czatu platformy.
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas trwania sesji.
  • Dane behawioralne: odwiedzone strony, kliknięcia, czas spędzony na platformie (pliki cookies).

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — obsługa konta, realizacja zamówień, wysyłanie faktury.
  • Komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — odpowiedzi na pytania, obsługa reklamacji.
  • Marketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — newslettery, powiadomienia o nowych ofertach — tylko za Twoją zgodą.
  • Analityka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — poprawa działania platformy, statystyki korzystania.
  • Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przechowywanie faktur i dokumentów księgowych.
  • Bezpieczeństwo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — ochrona przed oszustwami i nadużyciami.

§4. Udostępnianie danych

  • Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
  • Stripe, Inc. — obsługa płatności. Dane płatnicze są przekazywane bezpośrednio do Stripe.
  • Google LLC — analityka (Google Analytics) i mapy (Google Maps).
  • OpenAI, Inc. — przetwarzanie zapytań do asystenta AI (dane są anonimizowane przed wysłaniem).
  • Pusher Ltd. — obsługa powiadomień real-time (przesyłanie tylko niezbędnych metadanych).
  • Organy publiczne — wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

§5. Czas przechowywania danych

  • Dane konta są przechowywane przez czas korzystania z platformy oraz 1 rok po usunięciu konta.
  • Dane transakcyjne i faktury — 5 lat (obowiązek podatkowy).
  • Wiadomości czatu — 2 lata od ostatniej aktywności.
  • Logi systemowe — 6 miesięcy.
  • Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§6. Twoje prawa

  • Prawo dostępu — możesz zażądać kopii danych, które o Tobie przechowujemy.
  • Prawo sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane.
  • Prawo usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych).
  • Prawo ograniczenia przetwarzania — możesz ograniczyć sposób przetwarzania Twoich danych.
  • Prawo do przenoszenia — możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie.
  • Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych.
  • Prawo do skargi — możesz złożyć skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
  • Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na kontakt@zaplanujevent.pl.

§7. Pliki cookies

  • Serwis używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu.
  • Cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego działania serwisu (sesja, autoryzacja). Nie wymagają zgody.
  • Cookies analityczne — mierzą ruch i zachowanie użytkowników (Google Analytics). Wymagają zgody.
  • Cookies marketingowe — personalizacja reklam. Wymagają zgody.
  • Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub poprzez baner cookies na stronie.
  • Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z platformy.

§8. Bezpieczeństwo danych

  • Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich połączeń z platformą.
  • Hasła są przechowywane wyłącznie w postaci hashowanej (bcrypt).
  • Dostęp do baz danych jest ograniczony i monitorowany.
  • Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa.
  • W przypadku naruszenia ochrony danych poinformujemy Cię i UODO zgodnie z wymogami RODO.

§9. Zmiany polityki

  • Operator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności.
  • O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub przez powiadomienie na platformie.
  • Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.
  • Dalsze korzystanie z platformy po zmianach oznacza ich akceptację.

Masz pytania o swoje dane?

Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Odpowiemy w ciągu 30 dni (termin zgodny z RODO).

kontakt@zaplanujevent.pl