Piknik firmowy to coś więcej niż kiełbaska z grilla i dmuchaniec dla dzieci. Dobrze zaplanowane wydarzenie może wzmocnić relacje w zespole, zbudować pozytywny wizerunek pracodawcy i… po prostu sprawić, że ludzie zaczną się lubić nie tylko na Slacku czy Teamsie.

W dobie pracy hybrydowej i szybkiego tempa życia, wspólne chwile offline z rodzinami pracowników stają się cenne jak złoto. Jak zorganizować piknik, który będzie wspominany z uśmiechem, a nie tylko jako „kolejna obowiązkowa impreza”?

1. Miejsce ma znaczenie

Plener to podstawa – ale nie każdy trawnik się nadaje. Wybierz przestrzeń z zapleczem sanitarnym, dostępem do prądu i opcją zadaszenia w razie niepogody. Idealnie, jeśli obok są drzewa (cień!) i bezpieczna przestrzeń dla dzieci.

Popularne miejsca:

• parki miejskie i rekreacyjne strefy zielone,
• podmiejskie ośrodki wypoczynkowe,
• ogrody botaniczne i skanseny,
• prywatne tereny z infrastrukturą (np. altanami, wiatami, sceną).

2. Atrakcje dla każdego – nie tylko dla dzieci

Piknik to wydarzenie międzypokoleniowe, dlatego warto zadbać o różnorodność. Kluczem jest dobry balans między atrakcjami dla najmłodszych a rozrywką dla dorosłych.

Dla dzieci:

• animacje tematyczne (piraci, dinozaury, księżniczki),
• malowanie buziek, bańki mydlane, dmuchańce,
• kąciki plastyczne i strefy zabawy.

Dla dorosłych:

• leżaki i strefa chilloutu z muzyką na żywo lub DJ-em,
• gry zespołowe (siatkówka, przeciąganie liny, turniej mini-golfa),
• warsztaty kulinarne lub rękodzielnicze.

Dla wszystkich:

• konkursy rodzinne z nagrodami,
• quizy firmowe i loterie,
• fotobudka z rekwizytami.

3. Jedzenie to więcej niż grill

Piknik bez jedzenia to jak poniedziałek bez kawy – teoretycznie można, ale po co? Zamiast klasycznego grilla, zaskocz uczestników strefami kulinarnymi.

Pomysły na catering piknikowy:

• foodtrucki z burgerami, naleśnikami, kuchnią wege,
• strefy tematyczne: meksykańska, azjatycka, polska,
• słodka sekcja: lody rzemieślnicze, popcorn, lemoniada, wata cukrowa.

Dodatkowy punkt za opcje bezglutenowe, wegetariańskie i menu dla dzieci.

4. Klimat i komunikacja

Atmosfera to suma detali: balony, banery, dekoracje, muzyka, powitanie przez prowadzącego. Zaproś też fotografa lub ekipę video – zmontowany później klip z wydarzenia to świetny materiał employer brandingowy.

Poinformuj pracowników z wyprzedzeniem. Możesz zrobić:

• estetyczne zaproszenie mailowe (z harmonogramem),
• grafikę z mapką wydarzenia,
• krótkie wideo-zaproszenie od zarządu lub HR-u.

Piknik firmowy może być najfajniejszym dniem w roku – pod warunkiem, że ktoś przemyśli jego organizację. Kluczem jest różnorodność atrakcji, dobra logistyka, smaczna kuchnia i przede wszystkim – luźna, swobodna atmosfera. Bo zgrany zespół to nie tylko efektywne spotkania na Teamsach – to także wspólna lemoniada w słońcu.